إدارة مستندات الشحن
مستندات تقرأ نفسها.
تحفظ إدارة مستندات الشحن في Berel كل مستند ضمن الشحنة التي ينتمي إليها. ويقرأ الوكلاء الملفات الواردة، ويستخرجون البيانات، ويستخدمونها في عروض الأسعار والحجوزات والفواتير.
من صندوق البريد إلى بيانات الشحنة.
يشير اللون الأزرق إلى ما يتولاه الوكيل في كل خطوة. ويعتمد فريقك كل ما يُرسَل.
- 1الاستلاميجمع الملفات من البريد الإلكتروني والبوابة والتحميلات
- 2تمت القراءةيستخرج الأطراف والأوزان والرموز والرسوم
- 3التدقيقيقارن كل حقل بالحجز
- 4الاستخداميملأ بوالص الشحن الفرعية والبيانات الجمركية والفواتير
- 5الحفظيحفظه في ملف الشحنة جاهزًا للمشاركة
مزايا إدارة مستندات الشحن
مكان واحد لكل المستندات
بوالص الشحن والفواتير وقوائم التعبئة والشهادات، محفوظة ضمن الشحنة التي تنتمي إليها.
قراءة تلقائية
يقرأ الوكلاء ملفات PDF والمستندات الممسوحة ضوئيًا ومرفقات البريد الإلكتروني ويستخرجون الحقول المهمة.
تدقيق متقاطع
تُقارَن الأوزان والأعداد والأطراف عبر المستندات، ويُنبَّه إلى أي عدم تطابق.
إنشاء المستندات من البيانات
أنشئ بوالص الشحن الفرعية وبوالص الشحن الجوي وإشعارات الوصول مباشرة من بيانات الشحنة.
المشاركة والإرسال
أرسل المستندات إلى العملاء والشركاء، أو دعهم ينزّلونها من البوابة.
الإصدارات والسجل
يُحتفظ بكل إصدار، مع توضيح من غيّر ماذا ومتى.
الأسئلة الشائعة حول أتمتة المستندات
ما المستندات التي يستطيع الوكلاء قراءتها؟
الفواتير التجارية وقوائم التعبئة وبوالص الشحن وبوالص الشحن الجوي وتأكيدات الحجز وجداول الأسعار، سواء كانت ملفات PDF أو مستندات ممسوحة ضوئيًا أو مرفقات بريد إلكتروني.
ماذا يحدث عندما لا يكون الوكيل متأكدًا؟
يضع علامة على الحقل للمراجعة ويوضح مصدره، ليؤكده أحد أعضاء الفريق قبل استخدام البيانات.
من أين تأتي المستندات؟
تصل المستندات من صناديق البريد المشتركة وبوابة العملاء ورسائل الناقلين والتحميل اليدوي، وتُضاف جميعها إلى الشحنة الصحيحة.
هل يمكن للعملاء تنزيل مستنداتهم؟
نعم، من بوابة العملاء في خطتي Scale وEnterprise، أو عبر البريد الإلكتروني من صفحة الشحنة في أي خطة.
مزيد من قدرات برنامج إدارة الشحن
شاهد أتمتة المستندات والوكلاء أثناء العمل.
احجز عرضًا توضيحيًا على مساراتك الخاصة، أو تواصل مع المبيعات بشأن الأسعار والانتقال إلى Berel.