Berel
ابدأ الآن

برنامج عمليات الشحن

أدِر كل شحنة دون أن تلاحقها.

يتولى الوكلاء الحجوزات والمستندات ومراحل الشحنة وتحديثات العملاء، ويحيلون الاستثناءات إلى فريقك. فيدير المنسقون ملفات أكثر ويركزون على الشحنات التي تحتاج إليهم.

المنسقونخدمة العملاءالمستنداتمديرو العمليات

ما يرفعه الوكلاء عن كاهل فريق العمليات

الحجوزات والمستندات

يحجز الوكلاء لدى الناقلين، ويتابعون المواعيد النهائية (Cutoff)، ويعدّون بوالص الشحن الفرعية والفواتير وقوائم التعبئة المطابقة للحجز.

مراحل الشحنة والاستثناءات

تُتابَع كل حاوية ورحلة جوية عبر الناقلين، ويُنبَّه إلى أي تأخير قبل بدء غرامة التأخير ورسوم احتجاز الحاوية.

تحديثات العملاء

تُعدّ إشعارات التأخير وتحديثات الحالة للاعتماد، وتبقى بوابة العملاء محدّثة تلقائيًا.

شحنة واحدة، من البداية إلى النهاية.

اللون الأزرق يميّز ما يفعله الوكيل في كل مرحلة. ويعتمد فريقك كل شيء قبل إرساله إلى العميل أو الناقل.

  1. 1الحجزيحجز المساحة ويؤكد المواعيد النهائية
  2. 2المستنداتيعدّ بوالص الشحن الفرعية والفواتير ويدققها
  3. 3قيد النقليتتبع مراحل الشحنة عبر الناقلين
  4. 4الاستثناءاتيُنبّه إلى التأخيرات والفترة المجانية ويعدّ التحديث
  5. 5التسليميجمع إثبات التسليم (POD) ويحيل الملف إلى الفوترة

مصمم لإيقاع العمل اليومي في مكتب الشحن.

مبني على العمليات والتنفيذ, المستندات, سير العمل والأتمتة. المصطلحات في هذه الصفحة: الموعد النهائي لساحة الحاويات, الفترة المجانية, غرامة التأخير, رسوم احتجاز الحاوية, إثبات التسليم. اطّلع على المسرد كاملًا.

  • مهام وقوائم تحقق لكل شحنة
  • تتبع المواعيد النهائية (Cutoff) والفترة المجانية
  • تدقيق المستندات مقابل الحجز
  • مراحل الشحنة عبر جميع وسائل النقل
  • تحديثات التأخير معدّة للاعتماد
  • بوابة العملاء بحالة مباشرة
  • تعاون فوري على الحجز
  • قواعد سير العمل بلغة بسيطة

الأسئلة الشائعة حول العمليات

كيف يساعد Berel فرق عمليات الشحن؟

يتولى الوكلاء الحجوزات وتدقيق المستندات وتتبع مراحل الشحنة وتحديثات العملاء، فيتمكن كل منسق من إدارة ملفات أكثر والتفرغ للاستثناءات.

هل يرسل الوكلاء التحديثات إلى العملاء من تلقاء أنفسهم؟

فقط ما تسمح به. يحدد فريقك قواعد الاعتماد، ويراجع الوكلاء كل مسودة وفقها قبل إرسال أي شيء.

هل يمكن لـ Berel تنبيهنا قبل غرامة التأخير (Demurrage) ورسوم احتجاز الحاوية (Detention)؟

نعم. يراقب الوكلاء الفترة المجانية لكل حاوية وينبّهون فريقك وعميلك قبل بدء احتساب الرسوم.

هل يمكن لفريقي العمل على الحجز نفسه في الوقت نفسه؟

نعم. يمكن للمنسقين وفريق المستندات وخدمة العملاء العمل معًا على الحجز نفسه عبر الإنترنت وفي الوقت الفعلي.

كيف تُعالَج الاستثناءات؟

عندما تتأخر مرحلة من مراحل الشحنة أو لا يتطابق مستند، يُبرز الوكيل المشكلة على الشحنة ويعدّ الخطوة التالية وينتظر قرار فريقك.

امنح منسقيك المساحة لإدارة ملفات أكثر.

شاهد الوكلاء يديرون العمليات على مساراتك الفعلية، أو تواصل مع المبيعات بشأن الأسعار والترحيل.