ما المقصود بالطرف المُخطَر؟
الطرف المُخطَر (Notify Party) هو الشخص أو الشركة المذكورة في بوليصة الشحن أو بوليصة الشحن البحري غير القابلة للتداول (sea waybill) أو بوليصة الشحن الجوي، والتي ينبغي للناقل أو وكيله إبلاغها عند وصول البضائع. وعادةً ما يكون المشتري أو المخلص الجمركي للمشتري أو وكيل وكيل الشحن في بلد الوجهة. ولا يمنح ذكر الطرف بصفته طرفًا مُخطَرًا في حد ذاته أي حق في استلام البضائع أو أي ملكية لها؛ فهذه الحقوق تعود إلى المرسل إليه، أو إلى الحائز الشرعي للبوليصة في حالة البوليصة لأمر. وتزداد أهمية هذا الحقل عندما تُحرَّر البوالص «لأمر» (to order) أو لأمر بنك، لأن حقل المرسل إليه لا يُظهر حينئذٍ من ينبغي أن يتلقى إشعار الوصول. وفي الإقرارات المسبقة عن البضائع في الولايات المتحدة، يجب على الناقلين الإبلاغ عن الأطراف التجارية الأخرى المذكورة في البوليصة لأغراض التسليم أو التواصل في حقل «Notify Party» (19 CFR 4.7a).
لماذا يهمّ وكلاء الشحن
تُعد الأخطاء في بيانات الطرف المُخطَر سببًا شائعًا لوصول إشعارات الوصول إلى الجهة الخاطئة وضياع الفترة المجانية قبل أن يعلم أحد بوصول البضائع. وبموجب المادة 14(j) من UCP 600، عندما يرد عنوان طالب فتح الاعتماد وبيانات الاتصال به ضمن بيانات المرسل إليه أو الطرف المُخطَر في مستند النقل، يجب أن تكون مطابقة لما ورد في الاعتماد، لذا يجب نسخ هذا الحقل حرفيًا من الاعتماد المستندي. وينبغي لشركات الشحن تأكيد الطرف المُخطَر مع الشاحن والمرسل إليه كليهما عند الحجز، والحفاظ على اتساقه بين البوليصة الرئيسية والبوليصة الفرعية عند الاقتضاء. وكثيرًا ما تحد شروط بوليصة الشحن من مسؤولية الناقل عن الإخفاق في الإبلاغ، لذا ينبغي للمرسل إليهم تتبع وصول الشحنات بأنفسهم بدلًا من الاعتماد على الإشعار. ويمكن عادةً إضافة طرف مُخطَر ثانٍ للمخلص الجمركي أو وكيل التسليم.