ما المقصود بخطاب تعليمات الشاحن؟
خطاب تعليمات الشاحن (SLI) هو المستند الذي يزوّد فيه المُصدِّر وكيلَ الشحن بالبيانات والتعليمات اللازمة لحجز شحنة التصدير وإعداد مستنداتها وتخليصها. ويتضمن عادةً الأطراف المعنية (المُصدِّر، والمرسل إليه، والمرسل إليه الوسيط، والطرف المُخطَر)، ووصف السلعة، ورمز Schedule B أو رمز HTS، والقيمة، والأوزان والأبعاد، وقاعدة Incoterms® المعتمدة، وتفضيلات المسار، وتعليمات التأمين، وبيانات الترخيص أو الإعفاء، والجهة التي تتحمل أجرة الشحن. وفي الصادرات الأمريكية، يُعد خطاب SLI الوسيلة المعتادة لنقل البيانات التي يقدمها وكيل الشحن بصفتها معلومات التصدير الإلكترونية (EEI) عبر نظام AES بموجب لوائح التجارة الخارجية (15 CFR Part 30). وكثيرًا ما يتضمن التفويض الكتابي الذي تشترطه اللوائح قبل أن يتمكن الوكيل من إعداد معلومات EEI وتقديمها نيابةً عن الطرف الأمريكي الرئيسي في الصفقة (USPPI) أو الطرف الأجنبي الرئيسي فيها (FPPI). وفي الشحن الجوي، يستخدم وكلاء الشحن خطاب SLI أيضًا مصدرًا للبيانات عند استكمال بوليصة الشحن الجوي.
لماذا يهمّ وكلاء الشحن
يُثبت خطاب SLI المكتمل والموقَّع أن البيانات المقدَّمة صادرة عن الطرف الرئيسي، مما يحمي وكيل الشحن إذا طُعن في الإقرار لاحقًا. ويلزم تقديم معلومات EEI عندما تتجاوز قيمة البضائع $2,500 لكل رمز Schedule B أو HTS، أو عندما ينطبق ترخيص أو قاعدة أخرى توجب الإقرار، وتتراوح المواعيد النهائية بين 24 ساعة قبل التحميل للبضائع المنقولة بحرًا وساعتين قبل موعد الإقلاع المحدد للشحن الجوي. وفي صفقة التصدير الموجَّهة (Routed Export Transaction)، يفوّض الطرف الأجنبي الرئيسي الوكيلَ الأمريكي، غير أن الطرف USPPI يظل ملزمًا بتقديم معلومات تصدير دقيقة، ويتعين على الوكيل تقديمها كما وردته تمامًا. ومن الأخطاء الشائعة في خطاب SLI إغفال رقم تصنيف مراقبة الصادرات (ECCN) أو بيانات الترخيص، وعدم تطابق القيم مع الفاتورة التجارية، واستخدام رموز Schedule B قديمة. واحتفظ بخطاب SLI والسجلات الداعمة لمدة خمس سنوات من تاريخ التصدير، كما تشترط اللوائح.